复星集团:打造集团化私营企业采购典范
年采购超700亿,服务旗下400家企业,复星智慧采购平台如何做到集约高效?
综合性企业 | 多业态 | 降本增效关于复星集团
复星集团创立于1992年,深耕健康、快乐、富足、智造四大业务板块,为全球家庭客户提供高品质的产品和服务,是一家创新驱动的全球家庭消费产业集团。2007年复星国际在香港联交所主板上市(00656.HK)。2021年,公司总资产达人民币8,064亿元,在当年福布斯全球上市公司2000强榜单中位列第459位,MSCI ESG 评级为AA。
采购供应链管理面临的挑战
1、业务板块横跨制药、医疗器械、金融投资、旅游、消费等十多个领域,行业差异性大、发展变革快。而原有的招采平台“一链网”系统架构陈旧,功能模块采用“硬编码”(hard coding,也被称为“写死的代码”)的方式,无法满足业务快速迭代调整的需求,下属企业使用率不高;
2、原系统缺乏对供应商全生命周期的管理,仅支持联网核查供应商的基本资料,供应商的动态变更信息无法同步,服务质量无法评价、对供应商的管理较为粗放,影响复星集团快速筛选优质供应商;
3、旧的一链网系统封闭,无法与OA、ERP、财务等系统打通,导致每个采购项目从申请审批、招投标执行、签合同、付款、物资出入库等,需要多个部门线上线下反复沟通确认,影响采购效率;
4、复星集团的采招信息,除了发布在一链网,也会发布在多个第三方招采平台,各个平台收集的文档、信息、数据需要线下手动汇总统计,准确度和时效性无法保证;
5、复星集团无法对下属企业的采购风险,做到全面、及时管控。旧一链网的风险管控点位少,存在不少监管空白区;采购监管依靠招采项目执行后的周期性审计,容易出现“漏网之鱼”,也无法将风险“浇灭”在萌芽状态。
筑龙大采购解决方案
1、筑龙帮助复星集团打造的采购平台,涵盖招采门户、用户中心、招采交易平台、支撑服务、开放平台等全采购流程,既满足集团集中管控的需求,又能根据各下属企业个性化的业务需要,借助PaaS能力,快速搭建千人千面的系统;
2、全生命周期管理供应商,从最初的供应商基本资料联网核查,到绘制供应商画像、供应商寻源及推荐、供应商分级管理、实时风险监测,帮助复兴集团智能、高效匹配靠谱供应商;
3、凭借筑龙的开放平台,一链网实现与ERP、OA、EAS、合同、资产、财务等内部系统的数据打通。同时,借助FIM(联合身份管理)技术,实现与钉钉、企业微信、飞书等办公系统的账号互认。打破数据孤岛的同时,提升用户体验;
4、优化后的一链网,与外部招采平台(全国公共资源交易服务平台、中国招标网等)打通,内外部、多个招采平台的信息单平台处理,数据自动汇总,提升了运营效率;
5、借助筑龙互联网+、大数据等创新技术手段,复星集团构建起详细的采购风险指标、实时动态预警。监督对象涵盖采购人、供应商、专家,监督过程从采购立项到合同履约全过程,实现采购监管自动化、智能化;
6、平台支持PC、移动端和浏览器等多端登录,让随时随地管理采购业务成为可能;此外,系统还支持多种方式的消息提醒,保证招采环节的关键信息不遗漏。
实现价值
目前,一链网已经完全支撑起复星集团四大业务板块的采招业务,服务的采购商超400家、平台入驻的供应商超69000家,年采购额超700亿。通过完善的供应商管理体系、智慧的供应商资源共享机制,帮助成员企业实现供需关系的高效、精准匹配。